Générer des leads : extraire les données d'un site web sur un fichier excel

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Extraire les données d'un site web est une technique de prospection très efficace pour générer des leads. Le Principe de Pareto se vérifie encore une fois : LinkedIn permet d'atteindre 80% des leads BtoB pour 20% des efforts. Mais qu'en est-il des 20% restants ?
En fonction des missions, de nombreux leads peuvent être atteints via d'autres supports : annuaires, bases de données et autres listings.
Dans cet article, vous verrez les grandes bases techniques du scrapping sur ces supports et prendrez en main quelques outils permettant d'y parvenir.

L'extraction de données sur des sites web peut vous faire gagner un temps monstre sur votre prospection commerciale. Après le scrapping de masse pour aspirer des contacts rapidement via Linkedin, découvrez un outil et des méthodologies qui permettent d'automatiser l'extraction sur un fichier excel de données intéressantes pour votre process commercial.

Pour quel type de prospection utiliser un extracteur ?

L'outil vous permettant d'utiliser cette technique de prospection s'appelle Data Miner, un extracteur de données particulièrement efficace. Il permet de collecter des données sur un excel dans le but de vous faire gagner du temps pour votre prospection. 

Data Miner peut être utile pour les actions commerciales suivantes. 

Cold-calling sur des petits comptes  

Beaucoup de vos personae ne sont pas forcément présents sur Linkedin. Ce sont des cibles du secteur tertiaire telles que les coiffeurs, plombiers, restaurateurs…. une cible qui n’a pas la culture du digital et ne comprend pas forcément les enjeux de la visibilité sur Internet. Par contre, on les trouve souvent sur des annuaires ou listings spécialisés sur internet avec des informations pertinentes à leurs propos (numéro de téléphone, adresse, e-mail…). Avec Data-miner on peut extraire en moins de 5 minutes ses données dans un fichier excel ordonnée et pouvoir faire des actions concrètes rapidement (Cold-calling, e-mailing…).

Trouver des personnes rapidement sur Linkedin : 

Nous avons vu précédemment les différentes sources de prospection. Parmi celles-ci, et celles qui nous intéressent sur ce module sont les annuaires et les salons professionnels. Extraire toutes les entreprises présentes sur ces annuaires et/ou dans les salons professionnels grâce à DataMiner va vous permettre d'automatiser votre prospection commerciale et vos séquences de mailing. 

Avant d'envoyer et voir vos taux d'ouvertures avoisiner les 100%, il est essentiel d'avoir déjà identifier vos ICP. 

Présentation de Data Miner 

Data Miner est un extracteur, c'est-à-dire un robot dont le rôle est de collecter de manière autonome des données ciblées sur un support en ligne. Alors que Cold CRM se limite à LinkedIn et aux sites Web des entreprises que vous souhaitez prospecter, Data Miner permet de scraper n'importe quelle autre source de données visibles ou presque. Très facile à prendre en main, cette extension Chrome est l'outil idéal pour employer la technique de prospection via l'extraction de données et vous permettra de collecter des informations utiles en quelques clics seulement.

Configuration de Data Miner 

Vous pouvez configurer Data Miner en suivant ces 6 étapes :

Etape 1 - Types de page

Il existe 2 types de page que Data Miner peut extraire :

    • Les pages listées : Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez extraire plusieurs lignes d'une liste ou d'un tableau de la page.
      Exemple : pages de résultats de recherche.
    • Les pages détaillées : Choisissez cette option lorsque vous voulez que tous les détails d'une page soient extraits sur une ligne. Exemple : la page de détail d'un produit.

Etape 2 - Rows

Utilisez l'outil “Find” pour sélectionner la partie de la page qui deviendra une ligne de votre fichier CSV de sortie. Le conteneur sélectionné doit contenir toutes les informations dont vous avez besoin pour 1 rangée.

Etape 3 - Cols

Spécifiez chaque colonne pour le fichier de sortie csv. Pour chaque colonne, utilisez l'outil “Find” pour sélectionner l'élément correspondant sur la page. Vous pouvez choisir le format d'extraction (texte, html, chiffre, url…).

Etape 4 - Navigation

Pour "scrapper" plusieurs pages paginées, spécifiez comment Data-Miner doit naviguer vers la page suivante. Utilisez l'outil “Find” pour sélectionner le bouton de la page suivante.

Etape 5 - Actions

Data Miner peut automatiquement cliquer sur les éléments de la page ou faire défiler vers le bas avant de gratter les données de cette page.

Pre-scrap - Cliquez sur un élément : avant de scrapper les données d'une page, cliquez sur un ou plusieurs éléments spécifiques pour développer ou exposer les données que vous voulez extraire.

Pre-scrap - faites défiler jusqu'à la fin de la page : avant que la page ne se fasse scrapper, faites défiler automatiquement jusqu'au bas de la page. ensuite, extraire vos données.

Pre-scrap - défilement infini par clic : avant de scrapper les données d'une page, cliquez sur un ou plusieurs éléments spécifiques pour faire défiler jusqu'à la fin de la page. Lorsque la fin de la page est atteinte, extraire vos données.

Etape 6 - Enregistrement des données

Enfin, donnez un nom à votre recette, puis Sauvegardez et Exécutez-la pour voir vos données scrappées !

Conclusion

Pleins de tutoriels de Data Miner sont disponibles sur Youtube. N'hésitez pas à les consulter ! Nous apprenons également à nos Business Developper à se servir de ce logiciel lors du parcours de formation Darwin.

Grâce à cet outil, vous pourrez dès maintenant aspirer et structurer les données d’un annuaire afin de préparer vos listes de cold-call et ainsi nous défier lors des prochaines sessions de Hunting !

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